Две форми: присъствена и дистанционна
Дистанционната форма става чрез информационни и комуникационни технологии. Тоест курс на телефона или компютъра вече може да е форма на инструктажа, ако работодателят го е предвидил в правилата си.
От 2024 г. инструктажът може да е и дистанционен. Въпросът е дали ще е 14 пъти „Напред“, или история от вашия склад, в която грешката се случва на екрана, а не на рампата. Правилата са ваши. Ние правим така, че да се запомнят.
Книгата е попълнена и проверката ще мине спокойно. А палетът пред аварийния изход пак е там. Не защото хората не ги е грижа, а защото 40 минути четене на глас от правилника не са направени, за да се помнят.
С изменението на Наредба № РД-07-2 (ДВ, бр. 54 от 2024 г.) наредбата изрично допуска дистанционна форма и електронни документи. Ето какво пише, без украса.
Дистанционната форма става чрез информационни и комуникационни технологии. Тоест курс на телефона или компютъра вече може да е форма на инструктажа, ако работодателят го е предвидил в правилата си.
Работодателят определя с какви технологии и по какъв ред става дистанционният инструктаж и запознава човека с тези правила предварително. Правилата са ваши, не наши.
Инструктажът се документира в книга по приложение № 1 или в електронен документ с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис, за сметка на работодателя. Документът се пази в трудовото досие.
Какво наредбата не казва. Не казва, че всеки онлайн курс е инструктаж. Програмата, правилата за дистанционната форма и кой провежда инструктажа ги определя работодателят. А инструктажът на работното място си остава практическо запознаване на място.
Текстът на наредбата (PDF, МТСП) Какво позволява наредбата за онлайн инструктажНаредбата познава пет вида инструктаж (чл. 10, ал. 3). Колоната „Онлайн“ е нашата практическа оценка, не правен съвет. Последната дума е ваша и на службата ви по трудова медицина.
Кога: в деня на постъпване, по програма, утвърдена от работодателя (чл. 12).
Какво: правилата във фирмата, рисковете, личните предпазни средства, първа помощ, евакуация.
Във фирми с под 50 работещи и при работа от разстояние може да се проведе заедно с инструктажа на работното място (чл. 11, ал. 4).
Общата част се разказва чудесно като история, а новият човек я минава още в първия ден.
Кога: преди човекът да работи самостоятелно, на самото работно място (чл. 13).
Какво: практическо запознаване с конкретната работа. Приключва, когато ръководителят се убеди, че човекът знае правилата, и се удостоверява с неговия подпис.
Курсът показва кое е опасно, къде и защо. Машината се показва на живо.
Колко често: поне веднъж на 3 месеца за работещите пряко в дейностите с висок риск по чл. 15, ал. 1 и поне веднъж годишно за всички останали, освен ако друг нормативен акт не изисква по-често (чл. 14).
Тук всички „вече знаят правилата“. Нов сценарий всяка година бие същата лекция всяка година.
За кого: за работещите пряко в дейности с висок риск, например строителни и монтажни работи, работа с опасни химични агенти, международни превози и превоз на опасни товари (чл. 15).
Кой: прекият ръководител или лице, определено със заповед.
Кратко напомняне на телефона преди смяната. Разговорът с бригадира остава.
Кога: след трудова злополука, пожар или авария, при груби нарушения, при нови машини или технология, по предписание на контролен орган и след отсъствие над 45 календарни дни (чл. 16).
Кратък модул „какво се случи и какво променяме“, готов за дни, а не за следващото тримесечие.
Не купувате готов курс „ЗБУТ за всички“. Взимаме вашата програма, оценката на риска и снимки от обекта и ги превръщаме в история с избори. Една сцена изглежда така:
Склад, петък, 15:47. Всички бързат за уикенда, а мотокарът още работи.
Пряк път през зоната на мотокара? Жилетката „после“? Палетът „само за малко“ пред аварийния изход?
Всеки избор има видим резултат. Броячът „Дни без инцидент“ започва да трепери.
Три правила за склада и защо всяко от тях е там.
Накрая има кратък тест. А вие виждате кой е минал курса, кога и с какъв резултат, вместо само „всички са подписали“.
Въпроси от вашата програма, с обратна връзка на всеки отговор. Грешният отговор обяснява защо е грешен.
Като SCORM пакет курсът се качва във вашата платформа и тя записва завършването и резултата. Ако нямате платформа, отчетът за завършване е допълнение в офертата.
Отчетът ви дава имената, датите и резултатите в таблица. От нея попълвате книгата по приложение № 1 или електронния документ.
Не подписваме вместо никого. Подписите в книгата или електронният подпис в документа са на работодателя и на хората му.
| Служител | Завършен | Тест |
|---|---|---|
| Служител 1 | 12.11 · 07:42 | 9/10 |
| Служител 2 | 12.11 · 07:55 | 10/10 |
| Служител 3 | 12.11 · 13:10 | 8/10 |
| Служител 4 | не е започнал | — |
Не сме служба по трудова медицина и не издаваме удостоверения. Правим формата: курса, теста и отчета. Работим с вашата СТМ или с длъжностното лице по ЗБУТ, а отговорността по закон остава при работодателя.
Сценарият минава през вашата СТМ преди продукцията. Ако кажат „това не е съвсем така“, поправяме го ние, не те.
Цените са начални, в евро и без ДДС, същите като за всички наши обучения. Точната сума зависи от обема и я записваме в оферта.
Например периодичният инструктаж за офиса или склада
Когато трябва да се смени навик: палети, жилетки, преки пътища
Начален, периодичен и извънредни модули за няколко обекта или езика
Всички пакети и допълнения са описани на страницата за интерактивни обучения. Как работи безплатното демо, вижте тук.
Да, от 27.09.2024. Наредба № РД-07-2 допуска присъствена и дистанционна форма (чл. 10, ал. 4). Дистанционната форма става по правила, утвърдени от работодателя, с които човекът се запознава предварително (чл. 11а). Инструктажът на работното място обаче е практическо запознаване на място, затова там курсът подготвя, а не заменя.
Поне веднъж годишно за повечето работещи и поне веднъж на 3 месеца за работещите пряко в дейностите с висок риск по чл. 15, ал. 1, освен ако друг нормативен акт не изисква по-често (чл. 14, ал. 2). Който е отсъствал, го минава, когато се върне на работа.
Длъжностни лица с подходящо образование, по ред и при условия, определени от работодателя (чл. 11, ал. 2). Периодичният се провежда от прекия ръководител или от лице, определено със заповед (чл. 14, ал. 4). Курсът е инструментът. Кой го провежда и кой подписва, решавате вие.
Книгата е по образеца в приложение № 1 към наредбата, с име, звено, длъжност, дата и подписите на инструктирания и на провелия инструктажа. От 2024 г. вместо книга може да има електронен документ със същите данни, подписан с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис и пазен в трудовото досие (чл. 11б). Отчетът ни ви дава имената, датите и резултатите. Подписите остават ваши.
След трудова злополука, професионална болест, пожар, авария или природно бедствие, при груби нарушения, при промяна на технологията, нови машини или промяна на работното място и по предписание на контролен орган (чл. 16, ал. 1). Също и на хората, отсъствали повече от 45 календарни дни, преди да се върнат към задълженията си (чл. 16, ал. 2), например след дълъг болничен.
Не продаваме бланки и образци. Програмата се утвърждава от работодателя (чл. 12, ал. 2) и е най-добре да я направите с вашата служба по трудова медицина. Ние взимаме готовата програма и я превръщаме в курс, който новият човек минава още в първия си ден.
Не. Не сме служба по трудова медицина или обучителна организация. Курсът може да завършва със сертификат с име и дата, но той е вътрешно доказателство, че човекът е минал курса, а не удостоверение по нормативен акт. За задължителните обучения на длъжностните лица по ЗБУТ се обърнете към вашата служба по трудова медицина.
Курс по един инструктаж е от 380 € без ДДС. Курс със сценарий и озвучени герои е от 590 € без ДДС. Програма за няколко инструктажа или обекта е по запитване. Можете да започнете с безплатен минимодул от 3–5 минути по ваш инструктаж.
Програма, правилник или просто „ето какво казваме на новите“. Ще ви върнем идея за сценарий и конкретна оферта в евро.