Да, от 27.09.2024 г. Наредба № РД-07-2 допуска две форми на инструктажа: присъствена и дистанционна (чл. 10, ал. 4). Дистанционната форма се провежда чрез информационни и комуникационни технологии, по правила, утвърдени от работодателя, с които работещият се запознава преди инструктажа (чл. 11а). Инструктажът се документира в книга по приложение № 1 или в електронен документ с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис (чл. 11б). Инструктажът на работното място обаче е практическо запознаване, което се провежда на работното място, а допускането до самостоятелна работа се удостоверява с подписа на ръководителя (чл. 13). Там онлайн курсът подготвя, но не заменя.
Ако търсите готов формат: правим онлайн инструктаж по ЗБУТ като интерактивен курс по вашата програма, от 380 € без ДДС, с безплатно демо. Всички формати са на страницата интерактивни обучения.
Какво изисква законът от работодателя?
Основата е Законът за здравословни и безопасни условия на труд (ЗЗБУТ). Според чл. 26, ал. 2 работодателят е длъжен да осигури на всеки работещ подходящо обучение и инструктаж по безопасност и здраве при работа при постъпване на работа, при преместване или промяна на работата и при въвеждане на ново или промяна на работното оборудване и технологията. Това важи и за работещите по срочно правоотношение, при временна работа, от разстояние, на смени и нощем. Разходите са за сметка на работодателя, а обучението се провежда в работно време. Според ал. 3 обучението и инструктажите се провеждат периодично, като се отчитат новите или променените рискове.
Подробностите са в Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г.:
- Работодателят писмено определя видовете инструктажи, кого инструктира, програмата и кой провежда инструктажа (чл. 2, ал. 2).
- Не допуска до работа човек, който не е инструктиран (чл. 3).
- Инструктажът се провежда в работно време, а всички разходи са за сметка на работодателя (чл. 4).
- Инструктира се всеки работещ, независимо от срока на договора и работното време, включително хората от фирми за временна заетост, командированите, работещите от други предприятия на вашата територия, приетите за обучение и практикантите (чл. 11, ал. 1).
Кои са видовете инструктаж по ЗБУТ и кой ги провежда?
Наредбата познава пет вида инструктаж (чл. 10, ал. 3). По правило инструктажите се провеждат от длъжностни лица с подходящо образование, по ред и при условия, определени от работодателя (чл. 11, ал. 2). За някои видове наредбата казва конкретно кой ги провежда.
| Вид | Кога | Кой го провежда |
|---|---|---|
| Начален (чл. 12) | В деня на постъпване на работа, по програма, утвърдена от работодателя. Провежда се и на хората по чл. 11, ал. 1, т. 1–5 | Длъжностно лице с подходящо образование, определено от работодателя (чл. 11, ал. 2) |
| На работното място (чл. 13) | На работното място, преди да бъде възложена самостоятелна работа | Приключва, когато ръководителят, разрешаващ самостоятелна работа, се убеди, че човекът познава правилата, и се удостоверява с неговия подпис |
| Периодичен (чл. 14) | Поне веднъж на 3 месеца за пряко заетите в дейностите по чл. 15, ал. 1 и поне веднъж годишно за всички останали, освен ако друг нормативен акт не изисква по-често | Прекият ръководител на дейността или друго лице, определено със заповед на работодателя |
| Ежедневен (чл. 15) | За пряко заетите в дейности с висок производствен риск: подземни, минни и геологопроучвателни обекти, кариери, добив на нефт и газ, ж.п. превози, взривни материали, международни автомобилни превози, превоз на опасни товари, опасни химични агенти, строителни и монтажни работи | Прекият ръководител на работата или друго лице, определено със заповед на работодателя |
| Извънреден (чл. 16) | След трудова злополука, професионална болест, пожар, промишлена авария или природно бедствие; при груби нарушения; при промяна на технологията, нови машини, промяна на работното място или организацията; по предписание на контролен орган; след отсъствие над 45 календарни дни | По общото правило на чл. 11, ал. 2. Програмата зависи от причината (чл. 16, ал. 4) |
Още три правила, които често се пропускат:
- В предприятия с под 50 работещи и/или с ограничен обем производствени дейности, както и за хората, които работят от разстояние, началният инструктаж и инструктажът на работното място могат да се проведат едновременно (чл. 11, ал. 4).
- При дейности с висок производствен риск началният инструктаж и инструктажът на работното място имат минимална продължителност в работни дни по приложение № 3 (чл. 11, ал. 3).
- Който работи с машини и технически съоръжения или в дейности, опасни за здравето и живота, освен инструктаж минава и обучение и изпит. До самостоятелна работа се допуска само след успешен изпит, а протоколът се пази в досието (чл. 13, ал. 2–4).
Какво може да е онлайн и какво не?
Изменението, обнародвано в ДВ, бр. 54 от 25.06.2024 г. и в сила от 27.09.2024 г., добави дистанционната форма. Ето какво пише и какво не пише.
Какво позволява наредбата
- Две форми на инструктажите: присъствена и дистанционна (чл. 10, ал. 4).
- Дистанционната форма се осъществява чрез средствата на информационните и комуникационните технологии (чл. 11а, ал. 1).
- Тя се провежда по правила, утвърдени от работодателя. В тях се определят видът на технологиите и редът и условията за използването им (чл. 11а, ал. 2).
- Работодателят е длъжен да запознае работещия с тези правила преди инструктажа (чл. 11а, ал. 3).
Какво остава задължително
- Инструктажът на работното място е „практическо запознаване“ и „се провежда на работното място“ (чл. 13, ал. 1). Допускането до самостоятелна работа се удостоверява с подписа на ръководителя в книгата за инструктаж (чл. 13, ал. 7). Онлайн курс може да подготви човека преди това, но не замества практическата част.
- Подписите не изчезват. В книгата се подписват инструктираният и лицето, провело инструктажа. При инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж има и графа за подпис на ръководителя, разрешил самостоятелна работа (приложение № 1). При електронен документ е нужен усъвършенстван или квалифициран електронен подпис (чл. 11б, ал. 3). Отметка „Запознат съм“ в курс сама по себе си не е такъв подпис.
- Програмата и кой провежда инструктажа ги определя работодателят, а сроковете, например за периодичния инструктаж, идват от наредбата. Това важи независимо от формата.
Какво наредбата не казва
Наредбата не казва, че всеки онлайн курс или видео е инструктаж. Не изброява и кои видове инструктаж „стават“ дистанционно. Затова решението коя част как ще се провежда е добре да вземете заедно със службата по трудова медицина или длъжностното лице по ЗБУТ. Нашата практическа оценка (не правен съвет):
| Вид | Онлайн курсът |
|---|---|
| Начален | Силен кандидат: общата част по програмата се разказва добре като история още в първия ден |
| На работното място | Подготовка, не замяна: практическото запознаване и подписът на ръководителя остават на място |
| Периодичен | Най-подходящ: нов сценарий всяка година вместо същата лекция |
| Ежедневен | Допълнение: кратко напомняне преди смяната, разговорът с ръководителя остава |
| Извънреден | Бърз модул: „какво се случи и какво променяме“ |
Как се документира инструктажът: книга или електронен документ?
Според чл. 11б, ал. 1 инструктажите се документират в книги за инструктаж по приложение № 1 или в електронни документи. Приложение № 1 съдържа три образеца:
| Книга | Графи |
|---|---|
| Начален инструктаж | №, име и фамилия, структурно звено, длъжност или вид работа, дата на провеждане (от … до …), подпис на инструктирания, подпис на лицето, провело инструктажа |
| Инструктаж на работното място / периодичен / извънреден | Същите данни плюс вид на инструктажа и подпис на ръководителя, разрешил самостоятелна работа |
| Ежедневен инструктаж | Същите основни данни плюс кратко съдържание на инструктажа (специфични опасности или рискове, свързани с работата) |
Електронният документ съдържа същите данни по приложение № 1 и се създава по Регламент (ЕС) № 910/2014 и Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги. Подписва се с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис, осигурен за сметка на работодателя, и се съхранява в трудовото досие (чл. 11б, ал. 2 и 3). Работодателят пази документите така, че да няма случайно или незаконно унищожаване, неправомерен достъп или промяна (чл. 11б, ал. 4).
Отчетът на онлайн курса, тоест кой го е минал, кога и с какъв резултат, е полезна основа за попълване на книгата или на електронния документ. Сам по себе си обаче той не е книга за инструктаж.
Как да направите онлайн инструктажа интересен?
Изискването е хората да знаят правилата, не само да са се подписали. Дистанционната форма дава шанс инструктажът наистина да се запомня:
- Вашият обект, не общи слайдове. Снимки и ситуации от вашия склад, цех или обект.
- Избори с последствия. Човекът решава какво да направи и вижда резултата на екрана, а не на рампата.
- Кратко. 10–15 минути, удобни на телефона между смените.
- Глас и субтитри, няколко езика за чуждестранните работници.
- Тест с обратна връзка. Грешният отговор обяснява защо е грешен.
- Отчет. Виждате кой още не е минал, вместо само „всички са подписали“.
- Обновяване, когато се смени процедурата.
Така правим онлайн инструктажа по ЗБУТ в artworkit.: взимаме вашата програма и оценка на риска и ги превръщаме в история с избори. Курс по един инструктаж е от 380 € без ДДС, курс със сценарий и озвучени герои е от 590 € без ДДС, а програма за няколко инструктажа или обекта е по запитване. Можете да започнете с безплатен минимодул от 3–5 минути по ваш инструктаж, готов до 5 работни дни. Не сме служба по трудова медицина и не издаваме удостоверения: правим курса, теста и отчета, а правилата, програмата и подписите остават ваши.
Чеклист преди да пуснете онлайн инструктаж
- Видовете инструктажи, лицата, програмата и провеждащите са определени писмено (чл. 2, ал. 2).
- Има утвърдени правила за дистанционната форма: технологии, ред и условия (чл. 11а, ал. 2).
- Работещите са запознати с правилата преди инструктажа (чл. 11а, ал. 3).
- Решено е как документирате: книга по приложение № 1 или електронен документ с усъвършенстван или квалифициран подпис (чл. 11б).
- Инструктажът на работното място остава практически, на място, с подпис на ръководителя (чл. 13).
- Инструктажът е в работно време и за сметка на работодателя (чл. 4).
- Съдържанието е съгласувано със службата по трудова медицина или длъжностното лице по ЗБУТ.
Източници
- Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г., актуален текст (МТСП, PDF): последно изменение ДВ, бр. 54 от 25.06.2024 г., в сила от 27.09.2024 г.
- Наредба за изменение и допълнение на Наредба № РД-07-2 (Държавен вестник, бр. 54 от 2024 г.)
- Закон за здравословни и безопасни условия на труд (МТСП, PDF), чл. 26
Тази статия не е правен съвет. Тя обобщава текстовете на ЗЗБУТ и Наредба № РД-07-2 към 12.11.2026 г. За вашия конкретен случай се консултирайте със службата по трудова медицина, с длъжностното лице по ЗБУТ или с юрист.
Често задавани въпроси
Може ли инструктажът по ЗБУТ да е онлайн?
Да. От 27.09.2024 г. Наредба № РД-07-2 допуска присъствена и дистанционна форма на инструктажите (чл. 10, ал. 4). Дистанционната форма се провежда по правила, утвърдени от работодателя, с които работещият се запознава преди инструктажа (чл. 11а). Инструктажът на работното място обаче е практическо запознаване на място (чл. 13).
Може ли инструктажът на работното място да е онлайн?
Наредбата го определя като практическо запознаване, което се провежда на работното място, преди да бъде възложена самостоятелна работа, а допускането до самостоятелна работа се удостоверява с подписа на ръководителя в книгата (чл. 13, ал. 1 и 7). Онлайн курсът може да подготви човека, но не замества практическата част.
Кой провежда инструктажа по ЗБУТ?
Длъжностни лица с подходящо образование, по ред и при условия, определени от работодателя (чл. 11, ал. 2). Периодичният и ежедневният инструктаж се провеждат от прекия ръководител или от друго лице, определено със заповед на работодателя (чл. 14, ал. 4 и чл. 15, ал. 3).
Колко често се провежда периодичен инструктаж?
Поне веднъж на 3 месеца за работещите пряко в дейностите по чл. 15, ал. 1 и поне веднъж годишно за всички останали, освен ако друг нормативен акт не изисква по-често (чл. 14, ал. 2).
Може ли книгата за инструктаж да е електронна?
Да. Вместо книга по приложение № 1 инструктажът може да се документира в електронен документ със същите данни, подписан с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис за сметка на работодателя и съхраняван в трудовото досие (чл. 11б).
Колко струва онлайн инструктаж по ЗБУТ при artworkit.?
Курс по един инструктаж е от 380 € без ДДС, курс със сценарий и озвучени герои е от 590 € без ДДС, а програма за няколко инструктажа или обекта е по запитване. Безплатното демо е минимодул от 3–5 минути по ваш инструктаж, готов до 5 работни дни.
Пратете ни инструктажа, който всички подписват.
Програма, правилник или просто „ето какво казваме на новите“. Ще ви върнем идея за сценарий и безплатен минимодул от 3–5 минути, готов до 5 работни дни. Без ангажимент.
